QenteR® – Registro visitatori digitale e gestione accessi avanzata
Il software gestione visitatori completo e moderno in grado di garantire una registrazione accessi in azienda: semplice, veloce e sicura
QenteR® Suite è l’innovativa soluzione software per la registrazione visitatori in azienda, progettata per semplificare e ottimizzare il controllo degli accessi. Erogato in cloud, questo sistema di visitor management digitalizza il flusso di accoglienza, garantendo sicurezza, tracciabilità completa e una perfetta gestione degli accessi in azienda.
Con QenteR® puoi:
- Monitorare ingressi e uscite in tempo reale attraverso un registro visitatori digitale.
- Controllare facilmente gli accessi dei visitatori in tutte le sede aziendali;
- Generare bagde di accesso personalizzati per ogni ospite.
Ogni accesso viene gestito in modo rapido, sicuro e pienamente conforme al GDPR, garantendo la protezione dei dati personali.
Grazie a questo innovativo software gestione visitatori, la tua azienda migliorerà l’efficienza operativa, assicurerà la tracciabilità degli accessi e offrirà un’immagine professionale fin dal primo contatto alla reception aziendale digitale.
Video dimostrativo della Suite QenteR®
Tempi di registrazione ridotti
Con l’app gestione visitatori di QenteR®, ogni ospite potrà registrare i propri dati anagrafici o accedere tramite invito digitale, riducendo drasticamente i tempi di check-in/out.
Paperless
Dì addio al registro cartaceo, ancora utilizzato in molte aziende. Con QenteR® gestirai un registro visitatori digitale, eliminando sprechi di carta e semplificando le procedure di registrazione accessi.
Garanzia Privacy
QenteR® è pienamente conforme al GDPR, garantendo la protezione dei dati personali degli utenti. Con questo software registro visitatori ottimizzi la gestione della sicurezza aziendale in modo semplice, sicuro e affidabile.
Cos’è il registro visitatori digitale QenteR®?
La Suite Qenter® è una soluzione completa per la registrazione dei visitatori in azienda e la gestione degli accessi digitale. È composta da:
- App per dispositivi Android e iOS, scaricabile gratuitamente dai visitatori.
- Tablet Desk per la registrazione manuale direttamente al front-desk.
- Portale web di amministrazione, con accessi differenziati per ruoli e profili aziendali.
Grazie al portale web di back-office le aziende possono:
- Monitorare, in tempo reale, i check-in/out.
- Consultare lo storico completo degli accessi dei visitatori.
- Esportare report personalizzati in pochi clic.
- Generare e gestire QR-code per badge personalizzati.
- Archiviare e gestire la documentazione di sicurezza in modo totalmente conforme al GDPR.
Modalità di utilizzo
QenteR® App
L’app registro visitatore è scaricabile direttamente dall’utente e consente di inserire i propri dati in modo rapido e sicuro. Le informazioni restano disponibili per ogni accesso presso tutte le aziende che utilizzano il software gestione visitatori QenteR®, semplificando le procedure di ingresso e uscita.
QenteR® Desk
Per i visitatori che non possono o non desiderano scaricare l’app, è disponibile la modalità di registrazione manuale presso la reception digitale aziendale. L’utente compila il form di check-in direttamente su tablet del front desk, in modo facile e immediato.
Invitation
Gli utenti aziendali possono inviare un invito digitale a uno o più visitatori. Questi riceveranno un’e-mail contenente un QR-code personalizzato, che consentirà loro di accedere facilmente in azienda, ottimizzando le tempistiche di registrazione visitatori.
Download QenteR®
REQUISITI MINIMI
QenteR® App:
- Scaricabile gratuitamente e disponibile per dispositivi Android e iOS.
- Tablet con sistema operativo Android >= 4.1
- Apple iPad con iOS >= 10.0
QenteR® Desk e Portale Web di Amministrazione
- PC con browser Chrome, Firefox o Edge 5.
Quali sono i vantaggi del software registrazione visitatori QenteR®?
Qenter® è una suite completa per il controllo accessi in azienda e il registro visitatori digitale, progettata per garantire un’accoglienza sicura, efficiente e completamente tracciabile.
Registrazione Visitatore
Tramite il software gestione visitatori il check-in e check-out in azienda avvengono in modo automatico e digitale, nel pieno rispetto della normativa europea sulla privacy (GDPR).
Elenco Visitatori Correnti
Gli utenti aziendali abilitati possono visualizzare, in tempo reale, l’elenco dei visitatori presenti in una o più sedi dell’azienda, semplificando di fatto il controllo degli accessi.
Documento Sicurezza
Consente l’upload e la gestione di documenti di sicurezza, che vengono automaticamente sottoposti al visitatore durante il check-in.
Report Presenze
Per ogni evento di registrazione visitatori, il sistema invia automaticamente a un referente aziendale abilitato un’e-mail con il riepilogo aggiornato delle presenze.
Cronologia Visite
Permette di consultare lo storico completo degli ingressi e uscite degli utenti (in una o più sedi dell’azienda), ottimizzando il controllo accessi dei visitatori.
Gestione Sede
Consente di controllare i dati di tutte le sedi aziendali in cui è attivo QenteR®, con la possibilità di aggiungere o modificare sedi in modo semplice e veloce.
Gestione Badge
È possibile generare e assegnare sia badge generici che badge nominali agli utenti, semplificando l’identificazione e la registrazione visitatori in azienda.
Comunicazioni con E-mail
Il sistema invia in modo automatico dei messaggi ai visitatori e ai referenti aziendali, tra cui: conferme di visita, messaggi di benvenuto o altre comunicazioni personalizzabili.
Plug-in di Outlook
La funzione Invitation può essere gestita direttamente via Outlook tramite un plug-in dedicato, oltre che dal pannello amministrativo, semplificando l’invio degli inviti digitali.
Richiedi una Demo
Se cerchi un software registro visitatori moderno ed efficiente, QenteR® è la soluzione ideale. Con il suo sistema avanzato per la gestione visitatori puoi digitalizzare la fase di registrazione, semplificare il controllo accessi in azienda e rendere l’accoglienza degli ospiti più sicura e professionale.
Grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità evolute QenteR® semplifica e ottimizza la gestione della tua reception digitale, migliorando l’esperienza dei visitatori e assicurando i più alti standard di sicurezza, tracciabilità e conformità al GDPR.
Vuoi ricevere maggiori informazioni o richiedere una demo gratuita? Compila il modulo con i tuoi dati e il nostro team ti contatterà al più presto. Scopri come rivoluzionare la gestione degli accessi della tua azienda!
